Las partes
Este contrato lo celebran la iglesia titular de la cuenta (la responsable) y AdminFiel (el encargado). La iglesia decide qué datos de sus miembros se capturan y para qué. AdminFiel los trata solo para prestar el servicio y siguiendo las instrucciones de la iglesia. El contacto es contacto@adminfiel.com y el teléfono +52 564 676 1871.
Qué datos
Según lo que la iglesia capture, pueden incluir identidad y contacto, fotografía, grupos, ministerios, asistencia y aportaciones. También datos que la ley trata como sensibles: creencias religiosas, bautismo, salud cuando se captura, situación familiar y datos de menores. Los menores los registra quien ejerce la patria potestad o la tutela, y la iglesia debe contar con su autorización.
Instrucciones
AdminFiel usa los datos para dar acceso a la iglesia, mostrar y organizar lo que ella captura, enviar los avisos que ella configura, emitir los reportes que solicita y cobrar la suscripción de la cuenta. No los usa para publicidad, no los vende y no entrena modelos con ellos. La conexión va cifrada. Cada iglesia ve solo sus datos y cada usuario ve lo que su permiso le permite.
Proveedores
DigitalOcean guarda la aplicación y la base de datos en Nueva York (NYC1) y los archivos y las copias de seguridad en Nueva York (NYC3). Twilio SendGrid envía el correo. Stripe cobra la suscripción y trata la tarjeta sin que el número pase por AdminFiel. Meta entrega los mensajes de WhatsApp que envía la iglesia. Google presta reCAPTCHA, Maps y las notificaciones al teléfono. OpenRouter genera las respuestas del asistente cuando la iglesia lo activa. Ninguno puede usar los datos de la congregación para fines propios.
Transferencias
Esos proveedores tratan datos en Estados Unidos. DigitalOcean, Twilio y Stripe están certificados en el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU. Si ese marco deja de valer, sus contratos prevén las cláusulas contractuales tipo como respaldo. Google, Meta y OpenRouter pueden tratar datos en los países donde operan.
Derechos de las personas
Si una persona pide acceso, rectificación, supresión u otro derecho sobre sus datos, la solicitud la atiende la iglesia. AdminFiel la ayuda con las herramientas del servicio. Si la persona escribe a contacto@adminfiel.com, AdminFiel pone a la iglesia en contacto con ella.
Conservación
Los datos se conservan mientras la cuenta está activa. Si la iglesia elimina la cuenta, se cierra de inmediato y se elimina de forma definitiva a los noventa días. Una copia de seguridad puede conservar un dato ya borrado hasta que esa copia venza. Los comprobantes fiscales de la suscripción se conservan el tiempo que exige la ley. El contrato empieza cuando la iglesia crea la cuenta o cuando el titular lo acepta en Ajustes, y sigue mientras la cuenta esté activa. La versión vigente es la publicada en esta página. Si cambia, el titular acepta la nueva versión en Ajustes.
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